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La création de la fiche véhicule est indispensable pour la saisie des cotations et des réservations remplissez la le plus précisément que possible. Menu données ⇒ Véhicule ⇒ Véhicule ⇒ Créer Fiche véhicule express La fiche de véhicule express vous permet une création rapide en reprenant les éléments essentiel. Pour une fiche véhicule plus détaillée cliquez sur le bouton " Fiche véhicule détaillé "
Fiche véhicule détaillé
Exemple : Réf 4010AW75 (C’est le code qui vous sera demandé pour les opérations faisant appel à la référence du véhicule,il peut être alphanumérique.) Catégorie AC (Cliquez sur la flèche de droite Genre VP Marque RENAULT Entrez toutes les informations écrites sur la carte grise ainsi que le kilométrage compteur, les options (climatisé, auto-radio). Insérez le site (Indiquez le site du véhicule en cliquant sur la flèche de droite Insérez la TVA (Cliquez sur la flèche de droite Véhicule en service : la petite encoche indique que le véhicule est disponible. Important : si le véhicule est indisponible pour une longue période (une panne, un accident, une réparation), retirez l’encoche et le véhicule ne sera plus pris en compte dans les disponibilités. Compte 706000 (c’est le code comptable qui sera utilisé pour le transfert en comptabilité) La création de la fiche véhicule est indispensable pour la saisie d’une réservation, remplissez la le plus précisément possible. Bouton photo La fiche photo vous permet d'insérer une photo ainsi qu'un commentaire sur le véhicule, l'inspection du véhicule sera mise automatiquement à jour en fonction du genre sélectionné. En savoir plus sur : Genre de véhicule
Cliquez sur l'icône insérer une photo
Insérer une photo à partir d'un fichier clic sur parcourir et sélectionner un fichier au format BMP Le type d'inspection détaillé est défini par le genre du véhicule à savoir auto, moto et cycle cette liste est différente en fonction du genre. Nous avons crée une liste de dégâts tel que "Rayure, choc, " qui vous permettront d'affiner votre inspection. Vous avez la possibilité de créer d'autres dégâts. En savoir plus sur : Créer un dégât
L'onglet entretien vous permet de géré l'entretien du véhicule auto, moto ou cycle cette liste est différente en fonction du genre. Pour renseigné les différents champs reportez vous au carnet d'entretien de vos véhicules indiquez les valeurs en kilomètre vous disposez de 5 champs dont le libéllé est personnalisable les valeurs sont aussi en kilomètre. Si vous ne souhaitez pas gérer les alertes, laissez le ou les champs vides. En savoir plus sur : Les alertes d'entretien
Bouton tarif La fiche tarif est automatiquement mise à jour au moment ou vous sélectionnez la catégorie du véhicule En savoir plus sur : Catégorie
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