Contrat de location - Modifier
Modifier vos contrats de location avec un maximum d'options, dont l'échange du véhicule et la prolongation.
Menu location⇒ Contrat ⇒ Modifier
Sélectionnez le N° dans la liste puis clic sur 
pour ouvrir la fiche.
Changer de véhicule en cliquant sur l'icône 
du menu réservation ou sur le bouton
Ajuster le niveau du carburant au retour du véhicule 
Activez les différentes assurances, n'indiquez pas de montant cliquer sur le symbole 
, le calcul se fera automatiquement en fonction des montants journaliers indiqués dans la catégorie du véhicule.
Facturer le cas échéant des frais supplémentaires:
Vous avez la possibilité d'utiliser tous les articles que vous avez créé avec comme famille d'article contrat Créer un article
Vous pouvez également indiquez ou modifier directement les montants en TTC à l'exception du champ Kms inclus qui affiche le nombre de kilomètres inclus indiqués dans la catégorie du véhicule.
Les commentaires sur l'état du véhicule apparaîtront sur le contrat de location
Les commentaires sur les frais divers apparaîtront sur la facture
Pour l'échange de véhicule après avoir mis l'encoche cliquez sur l'icône disponibilités
Pour une prolongation après avoir mis l'encoche modifiez la date de retour et cliquez sur l'icône disponibilités
Ajouter un conducteur, cliquez sur 
si la liste est vide retournez dans la fiche du client et ajoutez les conducteurs
Pour supprimer de la réservation un conducteur double cliquez sur l'icône 
qui apparait uniquement si un conducteur est sélectionné
Tarif :
Sélectionnez le tarif avec la flèche de droite, par défaut T1HS
Facturation des journées supplémentaires :
Ajoutez une encoche à journées supplémentaires puis complétez les champs Nb pour le nombre de jours pour une demi-journée indiquez 0,5
Tarif pour le tarif de la journée supplémentaire, le total s"affichera automatiquement et indiquez s'il y a lieu la date et l'heure du retour du véhicule.
Attention les jours supplémentaires ne sont pas gérés par les disponibilités ils interviennent uniquement au niveau de la facturation.
Tarif :
Sélectionnez le tarif avec la flèche de droite, par défaut T1HS.
Remise € ou remise % :
Insérez le cas échéant la remise désirée.
Km illimités :
Pour une location aux kilométrages illimités, laissez l’encoche. Pour une location aux kilomètres parcourus, cliquez sur l’encoche pour qu’elle disparaisse. Mettre à jour les kms de départ et insérer les kms de retour ( à l’onglet véhicule) . La mise à jour se fera automatiquement dans les kms parcourus.
Renseigner le mode de règlement de la caution 
Saisir les informations sur la caution si elle est différente du client 
Facturation LLD (location longue durée)
Pour créer un contrat de location longue durée vous procédez comme pour un contrat de location courte durée sauf pour la facturation.
Cliquez sur l'onglet LLD
Tarif :
Sélectionnez le tarif avec la flèche de droite, par défaut T1HS. ou saisissez directement le tarif TTC
Nombre de loyers :
Le nombre de loyers sera calculé automatiquement en fonction de la période.Indiquez le nombre de loyers et le montant des mensualités apparaîtra automatiquement.
Mensualités :
Le montant est calculé automatiquement en fonction du tarif mais vous avez la possibilité d'indiquer le montant de la mensualité ce qui affectera le tarif journalier.
Type :
Sélectionnez dans la liste le journal correspondant, par défaut LLD.
Ajouter ou modifier un journal
La validation du contrat est obligatoire pour les impressions, la dé validation est réservé aux administrateurs
Aperçu des états :
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